La Compagnie de Jésus recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour un poste en CDI (temps plein) basé à Paris.

L’Association Communauté Saint Régis a pour mission d’accompagner les communautés et institutions des jésuites pour la Province jésuite d’Europe occidentale francophone (France, Belgique, Luxembourg, Grèce, Réunion et Maurice).
Présents dans les domaines de l’éducation, de l’enseignement, de la recherche intellectuelle, les jésuites concilient mission d’annonce de la foi et engagement pour la justice sociale.

Le Service Ressources Humaines recherche un assistant Ressources Humaines.

  • Date de début : ASAP
  • Poste : CDI temps plein 35h non ouvert aux stagiaires ni alternants
  • Localisation : basé sur Paris 7
  • Rémunération : 28-35 K€ négociable selon expérience + Mutuelle + Tickets restaurant (9€/TR) + Forfait mobilité – Télétravail selon ancienneté

Missions :

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines et en lien étroit avec les équipes, vous serez en charge d’assurer le suivi et l’accompagnement des Ressources Humaines des associations et des Communautés que vous accompagnez :

  • effectuer la gestion et le suivi Paie des diverses structures accompagnées (30) : préparation et collecte des données, transmission des données pour l’établissement des fiches de paie, contrôles, suivi des écritures de paie et déclarations sociales, relations avec le cabinet de paie
  • assurer le suivi administratif des dossiers des salariés des diverses structures accompagnées (gestion de l’absentéisme, mutuelle et Prévoyance, DUERP, Médecine du travail, gestion administrative…)
  • assister la Responsable Ressources Humaines dans le traitement de dossiers (Prévention des Risques, Prévoyance, Formation…) et participer à l’élaboration de tableaux de bord et autres documents et à l’amélioration des processus 
  • apporter un support au service recrutement(organisation des entretiens, mise en ligne des annonces, tri des CVs…)
  • gérer le secrétariat classique(gestion administrative de l’équipe, organisation de réunions, classement, archivage…)

Vos atouts :

Nous recherchons d’abord une personne organisée, dynamique, autonome, adaptable, désireuse d’apprendre, de travailler en équipe, motivée pour s’engager dans une structure d’Église.

  • Formation supérieure en gestion des Ressources Humaines
  • Expérience significative confirmée idéalement dans le milieu associatif et/ou en cabinet de paie ou comptable
  • Solides compétences rédactionnelles, bon esprit d’analyse et de synthèse
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Capable de recul et de discernement
  • Sens de l’écoute et qualités relationnelles
  • Appétence pour le travail en équipe
  • Être à l’aise avec les outils numériques (suite Office, SIRH notamment Silaexpert).

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) précédée de la référence CStR052024 à l’adresse suivante : recrutement@jesuites.com