Le Centre spirituel jésuite en Île-de-France, Manrèse (à Clamart), est un lieu de formation et de ressourcement spirituel dont la vocation ecclésiale s’articule principalement autour de :
- l’animation de retraites spirituelles et l’accompagnement personnalisé selon les exercices spirituels de saint Ignace de Loyola,
- la formation à l’accompagnement spirituel à destination de responsables pastoraux (laïcs, consacrés et prêtres),
- la proposition de sessions et récollections destinées aux couples en vue du mariage chrétien et d’un chemin de vie conjugal.
Institution
Poste
Rattaché au Directeur du Centre dont vous serez le bras droit, avec l’appui d’une équipe de 5 salariés et de bénévoles (quelques bénévoles administratifs et nombreux bénévoles qui animent les sessions et les retraites), vous assurez le bon fonctionnement opérationnel du Centre, gérez la coordination de l’ensemble des acteurs intervenants dans l’établissement (restauration, nettoyage, entretien courant), organisez et mettez en œuvre les actions nécessaires au bon accueil des retraitants et à la réalisation de la vocation pastorale du Centre et de son rayonnement.
Pour ce faire, vos missions sont les suivantes :
• Participer au recrutement et manager l’équipe de 4 à 5 salariés du Centre (entretien, accueil, comptabilité, communication, secrétariat) et en coordonner la polyvalence
• Gérer les prestataires extérieurs réguliers (nettoyage, restauration, approvisionnement, jardinage, etc.) dans un esprit de rigueur et d’anticipation, et piloter les travaux
• Participer à la construction du programme annuel des activités proposées
• Assurer un suivi de l’activité par la tenue à jour de divers outils de pilotage, et garantir une gestion rigoureuse de l’ordonnancement des activités
• Piloter les réservations des retraitants (groupes et individuels) et optimiser la répartition dans les infrastructures à disposition, à l’aide d’un logiciel de réservation hôtelière (Residmis).
• Piloter l’accueil des retraitants (attribution des chambres, gestion pratique des repas et de la cuisine, préparation des salles, etc.), et assurer des permanences à l’accueil selon une répartition établie
• Piloter les actions de communication en lien avec le responsable communication
• Veiller à l’équilibre financier du Centre
Profil
Bac+4/5, polyvalent et réactif, vous souhaitez travailler au cœur d’une aventure ecclésiale où la qualité des relations est un point d’attention majeur. Une première expérience dans la gestion de lieu d’accueil avec hébergement (salariée ou bénévole) et une expérience de collaboration auprès d’une direction vous donneront des appuis précieux pour réussir dans cette mission.
Motivé par la vocation du Centre spirituel jésuite de Manrèse, vous possédez une bonne culture de l’Eglise catholique et des courants spirituels qui la traversent et la structurent, afin de bien interagir avec les différents interlocuteurs du Centre.
Personne d’écoute et de dialogue, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et managériales :
• Sens du service et de la mission, sens de l’accueil
• Polyvalence, anticipation, organisation et rigueur
• Réactivité opérationnelle et résolution de problème, pragmatisme et efficacité
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec une profondeur d’implication adaptable
• Capacité à animer un travail d’équipe avec des interlocuteurs très différents
• Maîtrise des outils de bureautique et du Web (connaissance des logiciels de réservations un plus)
Conditions
CDI basé à Clamart. Temps plein ou 4/5ème envisageable.
Horaires aménageables en bonne intelligence et complémentarité avec le reste de l’équipe (présence continue pendant les vacances, permanences et astreintes à partager avec les autres permanents).
Rémunération selon expérience et aspirations, dans une fourchette de 32-36 K€ pour un temps plein.
Pour postuler, merci d’indiquer vos motivations pour ce poste, vos aspirations en termes de rémunération et votre organisation idéale en suivant ce lien.