La Compagnie de Jésus (les jésuites) recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).
- Poste : Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
- Date de début : ASAP
- Poste : CDI temps plein, 35h non ouvert aux stagiaires ni alternants
- Localisation : basé sur Paris 7è
- Rémunération : 2200€ brut, négociable selon expérience. Convention collective + Mutuelle
Présentation :
Présents dans les domaines de l’éducation, de l’enseignement, de la recherche intellectuelle, les jésuites concilient mission d’annonce de la foi et engagement pour la justice sociale.
Votre mission :
Sous la responsabilité de l’Econome Provincial et en lien étroit avec les équipes, vous serez en charge de l’exécution de diverses missions administratives, telles que :
- secrétariat : divers travaux de secrétariat (classement, courriers, gestion de planning et agenda…) et tâches courantes (gestion des abonnements, gestion du parc de photocopieurs et des consommables, mise à jour de l’annuaire téléphonique, mise à jour de l’intranet et de la base de données…)
- suivi administratif : tenue des registres, comptes rendu CA, mise à jour des statuts, archivage…
- suivi des assurances et de successions
Vos atouts :
Titulaire d’un Bac +2/3 secrétariat, vous justifiez d’une première expérience confirmée en entreprise ou association.
Vous disposez de bonnes capacités d’écoute et d’expression écrite et orale ainsi qu’une bonne connaissance des outils informatiques (logiciels de bureautique).
Poylvalent(e) et autonome, vous faites preuve de rigueur, d’un bon esprit d’analyse et de synthèse, vous disposez d’un bon sens de l’organisation et savez suivre les consignes et les procédures.
Dynamique, maîtrisant les règles du Savoir Être et doté(e) d’une bonne aisance relationnelle, vous aimez travaillez en équipe et êtes motivé(e) pour œuvrer au sein d’une institution d’inspiration chrétienne.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) précédée de la référence AEMP032023 à l’adresse suivante : responsable.rh@jesuites.com